Für Anwaltskanzleien
Erstkontakt und Termin, zu jeder Uhrzeit und in der Sprache des Mandanten geklärt. Der Assistent berät nicht und fragt keine Falldetails ab: Das bleibt beim Anwalt.
Wer einen Anwalt braucht, schreibt, wenn er Zeit hat: abends, am Wochenende oder aus dem Ausland. Antwortet bis Montag niemand, hat er bis dahin womöglich schon mit einer anderen Kanzlei gesprochen.
Auf den Balearen kommen viele Mandate zudem von ausländischen Mandanten: ein Immobilienkauf, eine Erbschaft, eine Residencia. Den ersten Termin auf Deutsch oder Englisch zu vergeben, ohne dass ein Anwalt seine Arbeit unterbricht, ist ein klarer Vorteil.
Sonntag, 18:05 Uhr, die Kanzlei ist geschlossen
Beispielunterhaltung. Der Assistent stellt sich immer als virtueller Assistent vor.
Erstgespräch vereinbartDienstag 11:00 · Immobilienkauf · Unterschrift in zwei Wochen · Mandant auf Englisch
Was wir in einer Anwaltskanzlei einrichten
Erstkontakt
Beantwortet WhatsApp, Anrufe und den Web-Chat und erklärt, in welchen Rechtsgebieten die Kanzlei tätig ist und in welchen nicht.
Termin beim Anwalt
Vergibt den Termin für das Erstgespräch, im Büro oder per Videoanruf, nach dem Kalender, den Sie vorgeben.
Nur das Nötige
Nimmt Namen, Kontakt, Art der Angelegenheit und Dringlichkeit auf. Fragt im Chat weder nach Falldetails noch nach Unterlagen.
Dringendes im Blick
Steht ein Notartermin oder eine Frist bevor, wird das notiert, damit der Anwalt es vor dem Gespräch sieht.
In vier Sprachen
Spanisch, Katalanisch, Englisch und Deutsch, mit Sprachwechsel, wenn der Mandant wechselt.
Keine Beratung
Bewertet keine Erfolgsaussichten und gibt keine Rechtsauskunft: Er gibt die allgemeinen Informationen weiter, die Sie vorgeben, und übergibt an den Anwalt.
So könnte die Website Ihres Betriebs aussehen
Eine Demo-Website eines erfundenen Betriebs Ihrer Branche. Öffnen Sie sie, machen Sie eine Testreservierung und sprechen Sie mit dem Assistenten.
Beispiel-Website öffnen
Xaloc Abogados · Kanzlei · Mallorca
ab 99 €/Monat
KI-Telefonassistent. Einrichtung ab 290 €. Zuzüglich Mehrwertsteuer.
- WhatsApp, Anrufe und Web-Chat
- Termine im Büro und per Videoanruf
- Rechtsgebiete der Kanzlei und Honorar des Erstgesprächs
- Spanisch, Katalanisch, Englisch und Deutsch
- Zusammenfassung jedes Kontakts für den Anwalt
Sprechen Sie jetzt mit dem Assistenten
Es ist ein echter Assistent mit den Informationen eines Beispielbetriebs. Schreiben Sie ihm wie ein Kunde: Fragen Sie nach einem Termin oder einem Preis, oder wechseln Sie mitten im Gespräch die Sprache.
Dies ist eine Demo mit Beispielbetrieben: Es wird keine Reservierung, kein Termin und keine Bestellung gespeichert.
Die KI ist auf diesem Server noch nicht aktiviert: Dies sind Beispielantworten.
Häufige Fragen
Gibt der Assistent Rechtsberatung?
Nein. Er ist so eingestellt, dass er keinen Fall bewertet und keine Rechtsauskunft gibt. Er gibt die allgemeinen Informationen weiter, die Sie vorgeben (Rechtsgebiete, Honorar des Erstgesprächs, mitzubringende Unterlagen), nimmt die Kontaktdaten auf und vergibt einen Termin beim Anwalt.
Was ist mit der anwaltlichen Schweigepflicht?
Der Assistent fragt keine Einzelheiten der Angelegenheit ab: nur die Art der Angelegenheit, die Dringlichkeit und wie der Mandant erreichbar ist. Was der Mandant dem Anwalt erzählt, bleibt, wo es immer war. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ab und erklären, welche Werkzeuge beteiligt sind.
Und wenn der Mandant seinen Fall trotzdem schildert?
Der Assistent weist darauf hin, dass das nicht schriftlich nötig ist und im Gespräch erläutert werden kann. Sie entscheiden, was von jedem Gespräch gespeichert wird und wie lange.
Kann er Interessenkonflikte prüfen?
Nein. Das prüft die Kanzlei mit eigenen Mitteln, bevor sie das Mandat annimmt. Der Assistent bereitet nur den Termin und die Grunddaten vor.
Passt das zu den Werberegeln der Anwaltschaft?
Der Assistent verspricht keine Ergebnisse und vergleicht die Kanzlei nicht mit anderen: Er informiert und vergibt Termine. Den endgültigen Text prüfen dennoch Sie, denn Sie kennen die Regeln Ihrer Kammer.
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Wir antworten Ihnen per WhatsApp mit einer konkreten Idee, wo Sie am besten anfangen. Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
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Eine einseitige Website ist meist in zwei bis drei Wochen fertig, ab dem Zeitpunkt, an dem wir Texte und Fotos haben.
Virtueller Assistent von BalearDesk