Online-Reservierung, die sich von selbst erledigt
Der Kunde wählt Tag und Uhrzeit, erhält die Bestätigung und eine Erinnerung. Sie sehen es in Ihrem Kalender, ohne Anrufe kreuz und quer und ohne Notizbuch.
Jede Reservierung am Telefon kostet Sie zwei bis drei Minuten Arbeitszeit, und viele kommen, wenn Sie geschlossen haben. Mit der automatischen Online-Reservierung erledigt der Kunde das selbst, zu jeder Zeit, per WhatsApp oder über Ihre Website.
Das funktioniert genauso für einen Tisch, einen Friseurtermin, eine Prüfung in der Werkstatt oder eine Bootsausfahrt: Es ändert sich, was gebucht wird, nicht die Art, wie es geht.
So funktioniert es
Echte Verfügbarkeit
Er bietet nur die Zeiten an, die bei Ihnen frei sind, mit der jeweiligen Dauer der Leistung.
Bestätigt und erinnert
Der Kunde erhält Bestätigung und Erinnerung per WhatsApp. Kann er nicht kommen, antwortet er auf die Nachricht und der Termin wird wieder frei.
Warteliste
Ist der Tag voll, notiert er jeden, der kommen möchte, und benachrichtigt ihn, wenn ein Platz frei wird.
Die Daten, die Sie brauchen
Allergien, Personenzahl, Kennzeichen, Art der Behandlung: alles, was Sie vor dem Besuch wissen müssen.
Mit Ihrem Kalender oder einem anderen
Wenn Sie bereits ein Reservierungsprogramm nutzen, prüfen wir, ob es sich anbinden lässt. Wenn Sie ein Notizbuch benutzen, schlagen wir die einfachste Lösung vor.
Sonntag um 21:40 Uhr, die Praxis ist geschlossen
Beispielunterhaltung. Der Assistent stellt sich immer als virtueller Assistent vor.
Termin angelegtDi 18:30 · Physiotherapie · 45 Min.
ab 99 €/Monat
In der virtuellen Rezeption enthalten. Einrichtung ab 290 €. Zuzüglich Mehrwertsteuer.
- Reservierung per WhatsApp und über die Website
- Bestätigungen und Erinnerungen
- Stornierungen und Warteliste
- Hinweis auf Allergien und besondere Angaben
Häufige Fragen
Gibt es dann weniger Reservierungen, zu denen niemand erscheint?
Erinnerungen und die Stornierung per Nachricht helfen dabei, dass Kunden Bescheid geben, statt einfach nicht zu kommen. Eine Zahl können wir nicht versprechen: Sie hängt von Ihrem Betrieb ab, und wir messen sie ab dem ersten Monat gemeinsam mit Ihnen.
Kann ich Reservierungen weiter von Hand eintragen?
Ja. Was Sie telefonisch oder persönlich annehmen, tragen Sie selbst ein, und der Assistent bietet diesen Termin nicht mehr an.
Lässt sich eine Anzahlung verlangen?
Man kann einen Zahlungslink in die Bestätigung einfügen. Das besprechen wir im ersten Gespräch, denn es hängt vom Zahlungssystem ab, das Sie nutzen.
Funktioniert es mit meinem bisherigen Programm?
Das hängt vom Programm ab. Wir prüfen es, bevor wir Ihnen einen Preis nennen, und wenn es sich nicht anbinden lässt, sagen wir es Ihnen.
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Eine einseitige Website ist meist in zwei bis drei Wochen fertig, ab dem Zeitpunkt, an dem wir Texte und Fotos haben.
Virtueller Assistent von BalearDesk